Werken vanuit jouw eigen thuiskantoor? Verbouw de garage!

De afgelopen jaren is het hybride werken (deels thuis, deels op kantoor) steeds populairder geworden. Het creëren van een thuiskantoor is een goede manier om productief te blijven en je werk-privébalans te verbeteren. Maar soms kan het lastig zijn om ruimte te vinden in huis voor een thuiskantoor. Heb je een garage, dan zou dit echter wel een uitstekende plek hiervoor kunnen zijn.

Stap 1: Verwijder alle onnodige spullen

Meestal wordt een garage gebruikt als opslagruimte voor spullen die je niet vaak gebruikt, zoals oude meubels, ski-benodigdheden, dozen met kerstversiering en gereedschap. Voordat je begint met het ombouwen van je garage tot een thuiskantoor, is het dus belangrijk om alles uit de garage te halen en te sorteren. Gooi lekker alles weg wat je niet meer nodig hebt, of wat kapot is. Overweeg om spullen die nog in goede staat zijn te doneren aan een goed doel, of te verkopen op een rommelmarkt of een online platform zoals Facebook of Marktplaats.

Stap 2: Maak de garage schoon

Als alle spullen uit de garage zijn gehaald, is het tijd om de garage grondig schoon te maken. De kans is namelijk groot dat er stof, vuil en spinnenwebben zijn opgehoopt in de garage en die wil je natuurlijk niet in je frisse kantoor hebben straks. Maak de vloer schoon en veeg de muren en het plafond af. Als er olie- of verfvlekken op de vloer zitten, kun je deze schoonmaken met een ontvettingsmiddel. Vergeet ook niet om de garagedeuren goed schoon te maken en eventuele raampjes die erin zitten te lappen. Wat kost een garagedeur eigenlijk? Misschien ben je wel toe aan een nieuwe, bijvoorbeeld in een andere kleur, of eentje met gewone deur erin bijvoorbeeld? Mooi om je daar eens eventjes op te oriënteren!

Stap 3: Zorg voor isolatie en ventilatie

De meeste garages zijn niet zo heel best geïsoleerd en hebben weinig tot geen ventilatie. Als je van plan bent om je garage om te bouwen tot een thuiskantoor, is het belangrijk om te dat dit alles wel aanwezig is. Isolatie helpt om de temperatuur in de garage te regelen, waardoor het comfortabeler wordt om in de garage te werken. Ventilatie zorgt voor frisse lucht en voorkomt dat er vocht ophoopt in de garage. De garagedeur vervangen kan hierbij al een stuk helpen, zeker als je dus een losse deur kunt openzetten

Stap 4: Installeer verlichting en elektriciteit

Als je van plan bent om lange uren in je thuiskantoor door te brengen, is het belangrijk om goede verlichting te hebben. Overweeg om een ​​aantal lampen op te hangen in de garage, zodat je voldoende licht hebt om te werken. Het is ook belangrijk om voldoende stopcontacten in de garage te hebben voor alle apparaten die je gebruikt, zoals een laptop, printer en telefoon.

Stap 5: Vloerbedekking en muurafwerking

Er zijn verschillende opties om uit te kiezen, afhankelijk van je budget en persoonlijke voorkeuren. Vloerbedekking kan een zachte en comfortabele werkomgeving creëren, terwijl tegels of betonnen vloeren gemakkelijker schoon te maken zijn en een industriële uitstraling hebben. Dit laatste is tegenwoordig heel erg hip trouwens. Voor de muren kun je kiezen voor verf, behang of panelen. Verf is een goede optie als je snel en gemakkelijk een nieuwe uitstraling wilt geven aan de garage. Behang kan een mooie textuur of patroon toevoegen aan de ruimte, terwijl panelen een duurzamere en onderhoudsvriendelijke optie zijn.

Stap 6: Kies het juiste meubilair

Een bureau, stoel en opbergruimte zijn essentieel voor een thuiskantoor. Overweeg om een ​​op maat gemaakt bureau te laten maken dat past bij de afmetingen van de garage. Dit kan je helpen om de ruimte optimaal te benutten. Je kunt overigens ook kiezen voor een zit-sta variant. Een ergonomische stoel is ook belangrijk om comfortabel te kunnen werken.

Kantoor aan huis en de Belastingdienst

Nog eventjes dit…als je van plan bent om je garage om te bouwen tot een thuiskantoor, is het belangrijk om te weten hoe dit van invloed kan zijn op je belastingen.

Aftrekposten

Als je een thuiskantoor hebt, kun je mogelijk bepaalde kosten aftrekken van je belastingen. Dit geldt echter alleen als je voldoet aan bepaalde criteria. Ten eerste moet het thuiskantoor worden gebruikt voor zakelijke doeleinden. Het is dus belangrijk om vast te stellen hoeveel tijd je daadwerkelijk in het thuiskantoor doorbrengt en hoeveel tijd je elders werkt. Ten tweede moet het thuiskantoor een aparte ruimte zijn die alleen voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt. Het is dus niet mogelijk om bijvoorbeeld een deel van de woonkamer als thuiskantoor te gebruiken. Ten derde moet het thuiskantoor een duidelijke functie hebben binnen je bedrijf, zoals het doen van de administratie of het uitvoeren van andere werkzaamheden.

Als je voldoet aan deze criteria, kun je mogelijk kosten aftrekken voor zaken zoals huur, hypotheekrente, gas, water en elektriciteit, internet en telefoonkosten en onderhoud en reparaties aan het thuiskantoor. Het is belangrijk om alle bonnen en facturen goed te bewaren en bij te houden hoeveel tijd je in het thuiskantoor doorbrengt.

Btw

Als je als ondernemer btw-plichtig bent, moet je ook rekening houden met de btw-implicaties van een thuiskantoor. In het algemeen kun je btw aftrekken voor zaken zoals huur, elektriciteit en internetkosten, als deze kosten direct verband houden met de activiteiten van je bedrijf. Als je echter een deel van je huis gebruikt als thuiskantoor, moet je een deel van de btw die je betaalt, als niet-aftrekbare privékosten beschouwen.

Als je daarentegen aan bepaalde voorwaarden voldoet, kun je de btw over de kosten van het thuiskantoor mogelijk wel aftrekken. Om dit te doen, moet je een factuur opstellen voor het deel van de kosten dat verband houdt met het thuiskantoor. Deze factuur moet aan bepaalde vereisten voldoen en moet worden opgenomen in je btw-aangifte. Het is raadzaam om hiervoor advies te vragen aan een belastingadviseur.